Guia passo a passo de integração do sistema (PT-BR)

Siga os passos descritos abaixo para estabelecer seu sistema rapidamente no EveryPig. Se precisar de mais ajuda, sinta-se à vontade para entrar em contato pelo endereço support@everypig.com.

Passo 1. Encomende seus Guias Rápidos gratuitos

Antes de começar, certifique-se de solicitar seus Guias Rápidos gratuitos. Você distribuirá esses guias para os gestores e funcionários, como os cuidadores. Portanto, certifique-se de pedir o bastante para servir a todos no seu sistema.

Os guias fornecem instruções de alto nível aos seus gestores e cuidadores para que eles se sintam capacitados a começarem e enviarem seus boletins diários rapidamente. Você distribuirá esses guias aos gestores, e eles os distribuirão aos cuidadores no campo.

Quer adquirir guias ainda mais rápido? Clique aqui para baixar uma versão em PDF (Em Inglês-EUA).

Entre em contato com o suporte para solicitar seus guias de início rápido

Passo 2. Treinamento de gestores (~30 a 45 minutos)

Prepare uma reunião com os gestores

Agora que seus Guias Rápidos chegaram, é hora de agendar uma reunião com seus gestores. Recomendamos que você envie aos seus gestores um convite para a sessão usando e-mail ou cartas. Nossa equipe criou um modelo de carta que você pode usar para isso. 

Reunião com os gestores

A finalidade da reunião de gestores é garantir que todos eles entendam o que é o EveryPig, como ele funciona e como podem instruir os cuidadores sobre o seu uso. Os gestores serão a linha de frente da sua operação, e por isso é essencial que eles compreendam completamente o sistema antes da implantação em toda a empresa. Você pode baixar o powerpoint de treinamento de Gestores/Cuidadores para seu uso.

Sugestão de estrutura da reunião

1. Explique o sistema EveryPig. Certifique-se de explicar porque mudar para os registros digitais é melhor para sua operação.

2. Distribua os Guias Rápidos. Certifique-se de orientar os gestores usando os guias e responder a quaisquer dúvidas que eles possam ter.

3. Planeje o lançamento com a equipe. Deixe seus gestores ajudarem você a planejar a implementação. Considere as preocupações e sugestões deles e, em conjunto, crie um plano de ação.

4. Termine com uma sessão de perguntas e respostas. Reserve o fim da reunião para tirar dúvidas. Esse momento dá aos gestores a chance de expressarem suas opiniões e esclarecerem dúvidas.

Passo 3. Treinamento de cuidadores (~ 10 a 15 minutos)

Envie uma mensagem aos cuidadores sobre o EveryPig

Recomendamos que você envie aos cuidadores participantes do EveryPig uma mensagem sobre o uso do serviço por e-mail ou carta. A novidade informará sobre suas intenções e os alertarão para a sessão de treinamento que terão em breve com o gestor. Nossa equipe criou um modelo de carta que você pode usar para isso.

Os gestores se reúnem com os cuidadores no ambiente de trabalho

Na data marcada, os gestores se reunirão com os cuidadores no trabalho para começarem a usar o EveryPig como parte das operações habituais do gestor. O gestor aproveitará a oportunidade para distribuir os Guias Rápidos, treinar os cuidadores e responder a quaisquer dúvidas que possam ter.

Sugestão de estrutura da reunião

1. Explique o sistema EveryPig. Certifique-se de explicar porque mudar para os registros digitais é melhor para a empresa, veterinários, gestores, e os cuidadores.

2. Distribua os Guias Rápidos. Certifique-se de orientar os cuidadores usando os guias e responder a quaisquer dúvidas que eles possam ter.

3. Demonstre o uso do EveryPig. O gestor mostrará aos cuidadores como usar o EveryPig com um smartphone.

4. Termine com uma sessão de perguntas e respostas. Antes de finalizar, responda a quaisquer dúvidas que os cuidadores possam ter. É essencial que eles entendam que terão apoio nessa transição, então faça o seu melhor para que eles sintam esse apoio.

Passo 4. Lançamento do sistema

Agora que sua equipe foi treinada, a etapa final do processo é importar os dados da fazenda, dos usuários e dos grupos para o EveryPig. Caso tenha dúvidas sobre a importação de dados, nossa equipe está aqui para ajudá-lo nesse processo a todos os momentos. Criamos modelos de importação de fazendas e usuários para ajudar você a reunir rapidamente os dados necessários.

Depois de reunir os dados necessários, entre em contato com o representante de vendas da EveryPig para solicitar o serviço de importação do atendente.

Artigos úteis (EN)

Introdução (tutorial do administrador)
Guia Rápido de Acompanhamento do Grupo

Importar dados da fazenda

Você pode adicionar e gerenciar as fazendas a partir do painel Administração no EveryPig ou, para começar mais rápido, pode permitir que nossa equipe importe os dados da fazenda para você. Baixe o modelo da fazenda aqui, preencha os campos necessários, envie-o de volta para nós e nossa equipe importará os dados para você.

Abaixo está uma lista de dados da fazenda que você pode importar para o EveryPig. Observação: apenas alguns dados são obrigatórios. Para mais informações sobre o gerenciamento de fazendas, clique aqui.

1. Nome da fazenda

2. Endereço ou coordenadas geográficas

3. ID do local (Opcional)

4. ID da fazenda (Interna) (Opcional)

5. Tipo de fazenda

6. Provedor de gestão (Sua empresa, por padrão)

7. ID(s) de celeiro

Importar dados de usuário

Você pode adicionar e gerenciar os usuários a partir do painel Administração no EveryPig ou, para começar mais rápido, pode permitir que nossa equipe importe os dados dos usuários para você. Baixe o modelo de usuário aqui, preencha os campos necessários, envie-o de volta para nós e nossa equipe importará os dados para você.

Abaixo está uma lista de dados do usuário que você pode importar para o EveryPig. Observação: apenas alguns dados são obrigatórios. Para mais informações sobre o gerenciamento de usuários, clique aqui.

1. Endereço de e-mail

2. Nome e sobrenome

3. Telefone (Opcional)

4. Funções do usuário

Importar criação de grupo

A única coisa que resta a fazer ao concluir a integração é criar grupos para suas fazendas. Dessa forma, os cuidadores terão grupos para classificar os porcos e começarem a enviar boletins diários regularmente. EveryPig permite que você importe grupos usando o nosso modelo de grupo. Quando estiver pronto, use a função de importação de grupo no painel de administração do grupo para concluir a criação do grupo.

Abaixo está uma lista de dados obrigatórios do grupo ao criar grupos no EveryPig. Para mais informações sobre o gerenciamento de usuários, clique aqui.

1. ID do grupo

2. Nome da fazenda (Onde o grupo será colocado)

3. Data de criação do grupo

Formulário de solicitação de produto veterinário

Caso não encontre o produto veterinário que está procurando no compêndio de produtos, você pode solicitar que um novo produto seja adicionado. Para solicitar um novo produto, baixe o modelo de solicitação de produtos e entre em contato com o seu representante de vendas EveryPig para solicitar o serviço de importação do atendente.